Старший инспектор управления делами

Вакансия ЦЗН

АДМИНИСТРАЦИЯ БИЙСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Бийск   –   на карте

Заработная плата

35 190 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы района; принимает поступающую по электронной почте корреспонденцию; осуществляет работу в подсистеме ДЕЛО–WEB Единой системы электронного документооборота; осуществляет обработку и движение отправляемых документов, контролирует правильность их согласования и оформления; ведет реестр на отправляемую корреспонденцию; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Главы района; по поручению Главы района составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; организовывает проведение телефонных переговоров Главы района Алтайского края, принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит информацию, полученную по каналам связи Главе района; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников); ведет запись на личные приемы Главы района, его заместителей, ведет контрольно-регистрационную картотеку по личному приему; осуществляет работу в сетевой системе «Инцидент – менеджмент»; проводит мониторинг социальных сетей на основе выборки системы «Инцидент – менеджмент»; публикует исчерпывающие компетентные ответы по выявленной проблеме в системе «Инцидент-менеджмент», либо в социальных сетях от имени Администрации Бийского района Алтайского края; отслеживает сроки на подготовку ответов структурными подразделениями Администрации Бийского района и предприятиями жизнеобеспечения Бийского района.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Источник

https://trudvsem.ru/vacancy/card/1022200570853/213f4f08-3f52-11ef-9c73-e7d0d2cf29b1